Calcular el total o totalizar una tabla en LibreOffice Calc

Calcular el total o totalizar una tabla en LibreOffice Calc

Calcular el total o totalizar una tabla en LibreOffice Calc filtrando varios criterios con listas desplegables, y funciones, puede llevarse a cabo fácilmente ejecutando estos pasos.

Vamos a comenzar desde una tabla sencilla, y le subimos la complejidad a medida que avancemos.

Para totalizar una tabla en LibreOffice Calc, podemos apoyarnos en la función subtotales(),

    1. Nos ubicamos a unas dos celdas de la tabla
    2. Escribimos la funcion subtotales(109; rango_de_celdas)
    3. Listo, podemos comenzar a filtrar y ver el resultado
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El parámetro ‘109’ le dice a la función que no sume ni lo filtrado, ni las filas que ocultemos a mano.

Esta función es la más recomendable para estos casos, en lugar de SUMA(rango_de_celdas), porque ésta última sigue sumando el rango de celdas así estén filtradas u ocultadas a mano.

Otra forma de calcular el total de una tabla es con la función SUMAR.SI(). Aunque está función es más para calcular totales por criterio. Es decir, calcula el total de todas las celdas que cumplen con la condición especificada como criterio.

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Calcular el total o totalizar una tabla en LibreOffice con filtros y lista desplegable


Ahora vamos a hacer esto más interesante colocandole a nuestra tabla un par de listas desplegables, para totalizar usando más criterios.

Esta vez he adicionado una columan de fecha y una columna de mes, para totalizar por mes y por empresa. Luego, acudimos a la función SUMAR.SI.CONJUNTO(), así podrémos realizar un analisis de ventas por mes y por empresa.

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Podemos ver más recomendaciones y trucos de LibreOffice, aquí.

Mis apuntes de LibreOffice Calc 7

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Publicado en Ofimática.

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